協力してもらっていた用事を確認する
直接のお世話だけでなく、買い物、片付け、用品の補充などを挙げます。見えにくい準備も含めて、実際に何をしてもらっていたかを聞きます。
戻る作業を一人へまとめない
終了後に誰が引き受けるかを家族で相談し、同じ頻度や方法を続ける必要があるかも考えます。支援がある間の日課をそのまま維持する前提にしないようにします。
普段見えていない準備も聞く
買い物や片付けだけでなく、予備の確認、洗濯物の収納、案内を読むことなど、実際にしてもらっていた作業を本人に聞きます。収納場所や購入状況を知っているのが協力者だけなら、終了前に一緒に確認してください。気づかないまま戻る仕事を減らすための棚卸しです。
一覧は「今後も必要/回数や方法を変える/今はやめる」に分けて相談できます。すべてを同じ頻度で続けることを前提に担当者を探さないようにします。
支援終了後の日課を試す
可能なら支援がある間に、新しい担当が一部の作業を引き受けて、分からない場所や情報を確認します。予定が回らない時間が見つかったら、その時間の用事量や協力を再検討します。別の支援を探す場合は依頼する範囲の整理を使い、利用が決まるまで確定した担当として書かないでください。
終了前の引き継ぎメモ
任せていたこと:__/今後の担当:__/確認したい手順・場所:__/方法を変えること:__。
必要ならほかの支援先も調べますが、条件を確認するまでは確定した担当として予定に入れません。
本記事はバトンが提案する分担・予定管理のアイデアです。会話や記入内容は説明用の例です。
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