紙の育児メモからアプリへ移る｜切り替える日と確認先を決める

過去の保存と今日の記録を分ける

過去の紙の記録を残すことと、今後も紙へ入力することは別です。どの日からアプリを主な確認先にするかを決め、紙の保管場所も共有します。過去の記録をすべて移さなければ始められないとは限りません。

当面紙に書く人がいるなら、誰がいつアプリへ入力するかを相談します。転記前の内容を家族が確認する必要があるときは、その場所を伝えます。転記済みの印を付けるなど、同じ内容を二度入力しない工夫もできます。

例えば「次の月曜の朝の交代からアプリへ記録。それ以前はこのノートを確認」と家族で決めます。区切りの直前の記録は、次の担当が紙を見る必要があるかも伝えます。切り替え時点の出来事を両方へ書いた場合は、そのことを明記して別々の出来事と取り違えないようにします。

過去の記録をすべて入力してから始める必要があるかは、何を見返したいかで判断します。紙を残すだけで足りる内容まで、負担をかけて写すことを前提にしません。

転記前の内容をどこで確認できるか、誰がいつ写すかを決めます。紙へ印を付けるなら、「読んだ印」と「転記済みの印」が混ざらないようにしてください。アプリ同士を替える場合の書き出しや移行可否は記録アプリの切り替えで別に確認できます。

切り替える日：＿＿／新しい記録の場所：＿＿／過去の紙の保管先：＿＿／併用中の転記担当：＿＿。

新しい場所を家族全員が開けるか、実際の画面で確認してから切り替えます。

本記事はバトンが提案する分担・予定管理のアイデアです。会話や記入内容は説明用の例です。