一人の育休が終わる前に｜これまでの担当を引き継ぐ準備

担当できなくなる時間を具体的にする

勤務時間だけでなく、出発前の身支度や移動も加えます。育休中にその人がしていた作業を並べ、どれが続けられるかを確認します。残る人へ全部移す前提にせず、時刻を変えられる準備も探します。

初日から必要な情報を一緒に見る

用品の場所、予定の確認先、記録の入力方法など、普段任せていた情報を共有します。説明を受けた側が実際に開けるかを確認すると、当日に初めて分からなくなる場面を減らす準備になります。

作業ごとに引き継ぐ情報を添える

例えば朝のバッグ準備を前夜へ移すなら、準備する担当は変えずに済むかもしれません。一方、朝にしかできない物の収納は、持ち出す人へ渡す必要があります。「バッグ担当を交代」と一括せず、作業が必要になる時間を見て分けます。

引き継ぎ表には「作業／今の担当／復職後の担当／確認先／未確定の点」を並べます。説明を聞いた人が実際に用品を取り出したり、予定を開いたりする機会を設け、初日の朝に初めて探すことを減らします。

復職前に決めきれないことを残す

実際の帰宅時刻や勤務後の余裕は、始めてみないと分からないことがあります。仮の交代予定には見直す日を添え、うまく回らなかったらどの作業を減らすかも話してください。朝から帰宅後までの日課全体は復職前の日課の見直しで扱っています。この記事では、今の担当から情報と作業を渡すことに絞って確認します。

担当移行のチェック欄

今の作業：＿＿／復職後も続ける範囲：＿＿／変更する担当：＿＿／確認が必要な情報：＿＿。

最初の予定には未確定なこともあります。復職後に実際の帰宅時刻や困った場面を確認し、次の週に見直す日を決めておきます。