何を色で分けるか一つ決める
人ごとに分けるのか、仕事・お世話・休息などの内容で分けるのかを相談します。人の色と用事の色を同時に増やすと、意味が分かりにくくなる場合があります。
担当者の名前や項目名も残す
色の見え方は端末や人によって異なります。色だけで意味を伝えず、名前や短いラベルを添えます。ピンクや青を性別の固定した役割として扱う必要もありません。
担当の色と状態を混ぜない
例えば人ごとの色を決めた表で、未確定の予定だけ同じ色を別の意味に使うと、誰の担当なのか読み違えることがあります。担当は名前と色、未確定は「確認待ち」という文字のように、別の表現で示せます。利用している道具でできる範囲で選んでください。
色をたくさん増やす前に、白黒でも担当や用事が読めるか、小さい画面でも文字が背景に埋もれないかを見ます。区別しづらいという家族の声があれば、色の暗記を求めるよりラベルや配置を見直します。
「準備」「確認」のような名前が曖昧なら、色を変えても内容は伝わりません。予定名の付け方で対象を言葉にする方法も使えます。
本記事はバトンが提案する分担・予定管理のアイデアです。会話や記入内容は説明用の例です。
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